Como escrever um briefing de casting que atraia os talentos certos

O briefing de casting é o documento, e-mail ou formulário que diz a uma agência do que você precisa para uma sessão de fotos, campanha ou evento. Quanto melhor o briefing, mais rápido a agência indica pessoas que realmente se encaixam, e menos surpresas aparecem depois.

Muitos atrasos no casting vêm de informações que faltam, e não da falta de talentos adequados. Este guia mostra o que incluir e por que cada parte importa.

Comece pelo projeto em um parágrafo

Antes de qualquer detalhe, descreva o trabalho em poucas frases simples:

• O que você vai produzir? Fotos de e-commerce, uma campanha, um lookbook, uma série de vídeos para redes sociais, um evento?
• Para qual produto ou marca?
• Onde o resultado vai aparecer?
• Que sensação ele deve passar? Caloroso e cotidiano, sofisticado e luxuoso, enérgico e esportivo?

Esse resumo curto ajuda o booker a visualizar o trabalho na hora. Também ajuda os modelos indicados a decidir se o trabalho combina com eles.

Datas, local e duração

Seja o mais específico possível:

1. Datas da sessão ou do evento, incluindo datas reserva ou alternativas em caso de chuva.
2. Horário de chegada e duração prevista da diária, para que o talento planeje deslocamento e descanso.
3. Local: cidade, e se é estúdio, locação externa ou espaço de eventos.
4. Provas de roupa ou ensaios, se forem necessários, e quando vão acontecer.

Se as datas ainda não estiverem fechadas, diga isso. A agência pode fazer uma reserva provisória (uma opção) do talento, mas ajuda saber o quanto o plano está firme.

Se a produção envolver viagem para outro país, informe isso logo no começo. Autorizações de trabalho e logística de viagem podem levar tempo, e as exigências variam de país para país. Nosso artigo sobre trabalhar no exterior explica por quê, e nossa página de colocação internacional mostra como damos esse suporte.

Quem você está procurando

Descreva o talento de que precisa com foco no papel, e não em um modelo único e restrito:

• Número de modelos e o papel de cada um, como "um casal de uns trinta anos" ou "três amigos em um piquenique".
• Faixa etária que o personagem deve aparentar. Se houver menores de 18 anos, informe, porque consentimento, acompanhamento e regras locais se aplicam.
• Visual e styling: cabelo natural, tatuagens aparentes bem-vindas ou não, comprimento de cabelo específico, se isso realmente importar.
• Habilidades: passarela, falas, dirigir, um esporte, um idioma, facilidade com animais.
• Tamanhos, se as roupas já estiverem prontas. Informe os tamanhos-piloto e use um sistema de tamanhos só; nosso conversor de tamanhos ajuda quando marca e talento usam sistemas diferentes.

Seja honesto sobre o que é essencial e o que é preferência. Uma lista longa de "obrigatórios" pode descartar pessoas ótimas por motivos que não mudam a imagem final.

Uso, a parte que a maioria dos briefings esquece

O uso descreve como, onde e por quanto tempo você vai usar as imagens ou o vídeo. Ele afeta quais talentos estão disponíveis e quanto custa a contratação, então deve estar no primeiro briefing, e não só no contrato final.

Informe:

• Mídias: site, redes sociais (orgânico ou pago), impresso, mídia exterior, TV, ponto de venda, embalagem.
• Território: um país, uma região ou o mundo todo.
• Prazo: por quanto tempo o conteúdo vai ser usado.
• Exclusividade: se o talento precisa evitar trabalhar para concorrentes por um período.

Nosso guia sobre direitos de uso, buyouts e autorização de imagem explica esses termos com mais detalhes.

Orçamento em faixa

Você não precisa informar um valor exato, mas uma faixa realista ajuda a agência a indicar talentos que você consegue contratar de fato. Os cachês variam muito conforme o mercado, a experiência do talento, a duração da diária e, principalmente, o uso.

Se não souber o que é realista, diga isso. Uma boa agência prefere conversar a enviar opções que não cabem no projeto.

Detalhes práticos do dia

Pequenos detalhes fazem muita diferença no andamento de uma produção:

• Se haverá cabelo e maquiagem no set ou se o talento deve chegar pronto.
• Se o talento precisa levar algo, como sapatos específicos ou roupas de baixo adequadas.
• Camarim e intervalos.
• Refeições, principalmente em diárias longas, e restrições alimentares que vocês conseguem atender.
• Quem será o contato no set.

Como compartilhar referências

Moodboards e imagens de referência ajudam, mas use-os para explicar clima, luz e styling, e não para pedir um sósia. Se compartilhar imagens de pessoas específicas, diga o que você gosta nelas, como a energia, o calor humano ou o styling, para que a agência encontre essa qualidade nos talentos disponíveis.

Lacunas comuns que atrasam o casting

• Uso omitido ou descrito só como "todas as mídias".
• Datas "a confirmar" sem nenhuma previsão.
• Exigências físicas muito restritas de que a imagem final não precisa de verdade.
• Nenhuma menção a viagem quando o talento vai precisar pegar avião.
• Nenhuma pessoa de contato para dúvidas.

O próximo passo

Nosso formulário de briefing de casting segue as seções acima, para você preenchê-lo em poucos minutos. Se o projeto ainda está tomando forma, fale com a gente e ajudamos a montar o briefing antes do envio.