Jak napisać brief castingowy, który przyciągnie odpowiednie osoby

Brief castingowy to dokument, e-mail lub formularz, który mówi agencji, czego potrzebujesz do sesji, kampanii lub wydarzenia. Im lepszy brief, tym szybciej agencja zaproponuje osoby, które naprawdę pasują, i tym mniej niespodzianek później.

Wiele opóźnień w castingu wynika z brakujących informacji, a nie z braku odpowiednich osób. Ten poradnik omawia, co zawrzeć w briefie i dlaczego każda część ma znaczenie.

Zacznij od opisu projektu w jednym akapicie

Zanim przejdziesz do szczegółów, opisz zlecenie w kilku prostych zdaniach:

• Co tworzysz? Sesję e-commerce, kampanię, lookbook, serię filmów do social mediów, wydarzenie?
• Dla jakiego produktu lub marki?
• Gdzie pojawi się efekt?
• Jaki ma mieć charakter? Ciepły i codzienny, dopracowany i luksusowy, energiczny i sportowy?

To krótkie podsumowanie pozwala bookerowi od razu wyobrazić sobie zlecenie. Pomaga też proponowanym modelkom i modelom ocenić, czy ta praca im odpowiada.

Terminy, miejsce i czas trwania

Podaj jak najwięcej konkretów:

1. Daty sesji lub wydarzenia, w tym terminy zapasowe lub na wypadek złej pogody.
2. Godzinę rozpoczęcia i przewidywaną długość dnia, żeby osoby mogły zaplanować dojazd i odpoczynek.
3. Miejsce: miasto oraz informację, czy to studio, plener czy obiekt.
4. Przymiarki lub próby, jeśli są potrzebne, i kiedy się odbędą.

Jeśli terminy nie są jeszcze ustalone, napisz o tym. Agencja może założyć wstępną rezerwację (opcję) na daną osobę, ale dobrze wiedzieć, na ile plan jest pewny.

Jeśli sesja wymaga podróży między krajami, napisz o tym na wstępie. Pozwolenia na pracę i organizacja podróży mogą wymagać czasu, a wymagania różnią się w zależności od kraju. Nasz artykuł o pracy za granicą wyjaśnia dlaczego, a strona o międzynarodowych placementach opisuje, jak w tym pomagamy.

Kogo szukasz

Opisz potrzebne osoby, skupiając się na roli, a nie na wąskim szablonie:

• Liczbę modelek i modeli oraz rolę każdej osoby, na przykład „para po trzydziestce” albo „troje przyjaciół na pikniku”.
• Przedział wieku, na jaki postać ma wyglądać. Jeśli w projekcie biorą udział osoby poniżej 18 roku życia, napisz o tym, bo obowiązują wtedy wymogi dotyczące zgody, opieki i lokalne przepisy.
• Wygląd i stylizację: naturalne włosy, czy widoczne tatuaże są mile widziane, konkretna długość włosów, jeśli naprawdę ma znaczenie.
• Umiejętności: chodzenie po wybiegu, mówienie kwestii, prowadzenie samochodu, sport, język obcy, swoboda w pracy ze zwierzętami.
• Rozmiary, jeśli ubrania są już uszyte. Podaj rozmiary próbek i używaj jednego systemu rozmiarów; nasz przelicznik rozmiarów pomoże, gdy marka i modele posługują się różnymi systemami.

Szczerze rozróżnij to, co niezbędne, od tego, co jest preferencją. Długa lista „wymagań koniecznych” może wykluczyć dobre osoby z powodów, które nie mają wpływu na ostateczny obraz.

Zakres wykorzystania, czyli część pomijana w większości briefów

Zakres wykorzystania (usage) określa, jak, gdzie i jak długo będziesz używać zdjęć lub filmów. Wpływa na to, które osoby są dostępne i ile kosztuje zlecenie, dlatego powinien znaleźć się już w pierwszym briefie, a nie dopiero w ostatecznej umowie.

Określ:

• Media: strona internetowa, social media (organiczne lub płatne), druk, reklama zewnętrzna, telewizja, materiały w sklepie, opakowania.
• Terytorium: jeden kraj, region lub cały świat.
• Okres: jak długo treści będą używane.
• Wyłączność: czy modelka lub model musi przez jakiś czas nie pracować dla konkurencji.

Nasz poradnik o prawach do wykorzystania wizerunku, buyoutach i zgodach modeli wyjaśnia te pojęcia dokładniej.

Budżet jako przedział

Nie musisz podawać dokładnej kwoty, ale realistyczny przedział pomaga agencji zaproponować osoby, które faktycznie możesz zatrudnić. Stawki bardzo się różnią w zależności od rynku, doświadczenia, długości dnia i przede wszystkim zakresu wykorzystania.

Jeśli nie wiesz, co jest realistyczne, napisz o tym. Dobra agencja woli to omówić, niż wysyłać propozycje, które nie pasują.

Praktyczne szczegóły dnia zdjęciowego

Drobne szczegóły mają duży wpływ na to, jak sprawnie przebiega sesja:

• Czy zapewniacie fryzjera i makijaż, czy modelki i modele mają przyjść gotowi.
• Czy trzeba coś przynieść, na przykład konkretne buty lub bieliznę pod spód.
• Przebieralnie i przerwy.
• Posiłki, zwłaszcza przy długich dniach, i to, jakie potrzeby żywieniowe możecie uwzględnić.
• Kto będzie osobą kontaktową na planie.

Jak dzielić się materiałami referencyjnymi

Moodboardy i zdjęcia referencyjne są pomocne, ale używaj ich do pokazania nastroju, światła i stylizacji, a nie jako prośby o sobowtóra. Jeśli udostępniasz zdjęcia konkretnych osób, napisz, co Ci się w nich podoba, na przykład energia, ciepło czy stylizacja, żeby agencja mogła znaleźć tę cechę u dostępnych osób.

Typowe luki, które spowalniają casting

• Brak zakresu wykorzystania lub opisanie go tylko jako „wszystkie media”.
• Terminy „do potwierdzenia” bez informacji, kiedy zostaną ustalone.
• Bardzo wąskie wymagania fizyczne, których ostateczny obraz tak naprawdę nie potrzebuje.
• Brak informacji o podróży, gdy osoby będą musiały lecieć samolotem.
• Brak osoby kontaktowej do pytań.

Twój następny krok

Nasz formularz briefu castingowego jest zbudowany wokół powyższych sekcji, więc wypełnisz go w kilka minut. Jeśli projekt dopiero nabiera kształtu, skontaktuj się z nami, a pomożemy dopracować brief, zanim go wyślesz.