Hak penggunaan, buyout dan model release: panduan untuk brand

Ketika brand memesan model, sebenarnya ada dua hal yang dipesan: waktu model pada hari pemotretan, dan izin untuk menggunakan foto atau video yang dihasilkan dengan cara tertentu. Bagian kedua inilah yang sering menimbulkan kebingungan di kemudian hari.

Panduan ini menjelaskan istilah-istilah utama dengan bahasa sederhana. Isinya adalah informasi umum, bukan nasihat hukum. Aturan tentang hak atas citra diri, persetujuan dan kontrak berbeda di setiap negara, jadi untuk hal yang penting, konsultasikan dengan pengacara setempat yang berkualifikasi.

Apa itu hak penggunaan

Hak penggunaan (usage rights) menetapkan bagaimana Anda boleh menggunakan konten yang menampilkan seorang model. Biasanya dijabarkan dalam empat aspek.

Media

Di mana konten akan tampil. Kategori yang umum meliputi:

• situs web dan toko online milik Anda sendiri
• unggahan media sosial organik
• iklan media sosial berbayar dan iklan online
• cetak, seperti brosur, majalah atau katalog
• iklan luar ruang, seperti billboard dan transportasi umum
• display di dalam toko dan kemasan
• televisi atau bioskop

Iklan berbayar serta penggunaan luar ruang atau siaran berskala besar biasanya menjangkau lebih banyak orang dibandingkan unggahan organik, dan itu salah satu alasan mengapa keduanya biasanya diperlakukan terpisah.

Wilayah

Di mana konten akan digunakan: satu negara, satu kawasan, atau seluruh dunia. Konten online bisa dilihat di mana saja, sehingga kesepakatan sering menyebutkan wilayah yang ditargetkan, bukan wilayah tempat konten secara teknis bisa dilihat.

Durasi

Berapa lama konten boleh digunakan, terhitung sejak tanggal yang ditetapkan. Periode tetap adalah hal yang umum, dengan opsi perpanjangan di kemudian hari atas kesepakatan bersama.

Eksklusivitas

Apakah model setuju untuk tidak bekerja bagi brand pesaing selama periode tertentu. Eksklusivitas membatasi pekerjaan lain sang model, jadi harus spesifik: kategori produk apa, wilayah mana dan berapa lama.

Apa arti buyout

Buyout adalah bagian dari kesepakatan yang mencakup hak penggunaan, berbeda dengan honor untuk waktu model pada hari pemotretan. Sebagian kesepakatan menggabungkan keduanya; sebagian lagi mencantumkannya terpisah.

Istilah "buyout" sering dipakai secara longgar. Kadang artinya paket media, wilayah dan durasi yang sudah ditentukan. Kadang orang memakainya untuk maksud "penggunaan tanpa batas selamanya". Arti kedua inilah yang paling sering menimbulkan masalah: bisa mahal, bisa membuat talenta yang tidak menerimanya mundur, dan sering melebihi apa yang sebenarnya dibutuhkan brand.

Kebiasaan yang berguna adalah menjelaskan secara persis apa yang ingin Anda lakukan dengan konten tersebut selama periode berikutnya, lalu menyepakati hak penggunaan yang mencakupnya, dengan cara perpanjangan yang jelas jika rencana berkembang.

Apa itu model release

Model release adalah dokumen bertanda tangan di mana model, atau orang tua atau walinya jika berusia di bawah 18 tahun, memberi izin agar citra dirinya digunakan sesuai yang dijelaskan. Formulir release umum dipakai dalam fotografi komersial, dan platform foto stok serta penerbit biasanya mensyaratkannya.

Release yang jelas biasanya memuat:

• siapa saja pihak yang terlibat, termasuk agensi jika relevan
• tanggal dan proyek
• hak penggunaan yang disepakati: media, wilayah, durasi dan eksklusivitas jika ada
• pembatasan apa pun, misalnya tidak boleh dipakai untuk topik sensitif atau iklan politik
• tanda tangan, dan tanda tangan wali untuk yang di bawah 18 tahun

Jika talenta dipesan melalui agensi, hak penggunaan biasanya sudah tercantum dalam konfirmasi booking atau perjanjian dengan agensi, dan release harus sesuai dengan itu. Jangan meminta talenta menandatangani release yang lebih luas di lokasi pemotretan daripada yang sudah disepakati dengan agensinya.

Penggunaan sensitif perlu perhatian lebih

Beberapa jenis penggunaan bisa memengaruhi reputasi atau kesejahteraan model jika muncul tanpa diduga. Sampaikan di brief, jangan sampai baru ketahuan belakangan:

• produk kesehatan, medis atau perawatan pribadi
• topik keuangan, hukum atau politik
• konten yang menyiratkan kisah pribadi, seperti testimoni
• perubahan digital apa pun di luar retouching biasa, termasuk mengubah bentuk tubuh atau menggabungkan wajah seseorang dengan konten lain

Bersikap terbuka tentang hal-hal ini sejak awal membangun kepercayaan dan menghindari percakapan canggung setelah konten tayang.

Media sosial dan konten kreator

Konten untuk kanal media sosial memunculkan pertanyaan tersendiri:

• Apakah model akan mengunggah di akunnya sendiri, atau hanya menyediakan konten untuk akun Anda?
• Apakah Anda akan menjalankan iklan berbayar menggunakan akun atau konten model (kadang disebut whitelisting atau allowlisting)?
• Kapan model boleh membagikan hasil kerjanya di profilnya sendiri, dan apakah ada tanggal peluncuran yang harus dihormati?
• Bagaimana konten harus diberi label sebagai iklan? Aturan pengungkapan ada di banyak negara dan berbeda satu sama lain, jadi periksa aturan di tempat audiens Anda berada.

Perbandingan kami tentang kreator UGC dan model tradisional membahas kapan masing-masing tepat digunakan, dan halaman kreator UGC kami menjelaskan pendekatan kami untuk pekerjaan tersebut.

Contoh kasus, dalam kata-kata

Bayangkan sebuah brand skincare yang merencanakan peluncuran produk baru. Brand ini menginginkan foto untuk situs webnya sendiri dan media sosial organik, ditambah kampanye media sosial berbayar di dua negara bertetangga, berjalan selama beberapa bulan yang sudah ditentukan. Brand ini tidak membutuhkan penggunaan cetak atau luar ruang, dan ingin model tidak tampil untuk brand skincare lain di kedua negara tersebut selama kampanye berlangsung.

Jika dituliskan dalam brief, hasilnya kira-kira seperti ini: "Situs web dan media sosial organik, seluruh dunia, untuk periode tetap; media sosial berbayar di dua negara yang disebutkan untuk periode yang sama; eksklusivitas hanya untuk kategori skincare, di kedua negara tersebut, selama periode kampanye; opsi perpanjangan atas kesepakatan bersama."

Deskripsi itu singkat, tetapi menjawab setiap pertanyaan yang dibutuhkan agensi untuk mengecek ketersediaan dan mengajukan syarat. Bandingkan dengan "semua media, seluruh dunia, untuk selamanya", yang hampir tidak memberi tahu agensi apa yang sebenarnya dibutuhkan brand dan bisa membuat booking lebih sulit disepakati.

Pertanyaan yang perlu dijawab sebelum pemotretan

1. Di mana konten akan tampil, di negara mana, dan untuk berapa lama?
2. Apakah kami membutuhkan eksklusivitas, dan jika ya, untuk kategori apa?
3. Siapa saja yang tampil dalam konten, dan apakah ada yang berusia di bawah 18 tahun?
4. Apakah ada rencana penggunaan yang sensitif atau tidak biasa?
5. Siapa yang menandatangani release, dan apakah isinya sesuai dengan konfirmasi booking?
6. Apa yang terjadi jika kami ingin memperpanjang hak penggunaan nanti?

Menuliskan jawaban-jawaban ini di brief sejak awal menghemat waktu semua pihak. Panduan kami tentang cara menulis casting brief menunjukkan di mana jawaban itu ditempatkan.

Langkah Anda berikutnya

Saat Anda mengirim casting brief, cantumkan rencana penggunaan sejelas mungkin, meskipun sebagian masih bersifat sementara. Kami akan membicarakan dampaknya terhadap ketersediaan talenta sebelum ada yang dikonfirmasi. Anda bisa membaca cara kami menangani persetujuan dalam kebijakan persetujuan model kami, dan jika ada pertanyaan terlebih dahulu, hubungi kami.