Cara menulis casting brief yang menarik talenta yang tepat

Casting brief adalah dokumen, email atau formulir yang memberi tahu agensi apa yang Anda butuhkan untuk pemotretan, kampanye atau acara. Semakin baik brief-nya, semakin cepat agensi bisa menyarankan orang yang benar-benar cocok, dan semakin sedikit kejutan di kemudian hari.

Banyak keterlambatan casting disebabkan oleh detail yang kurang, bukan karena kurangnya talenta yang sesuai. Panduan ini membahas apa saja yang perlu dicantumkan dan mengapa setiap bagian itu penting.

Mulailah dengan proyek dalam satu paragraf

Sebelum masuk ke detail, gambarkan pekerjaannya dalam beberapa kalimat sederhana:

• Apa yang Anda buat? Pemotretan e-commerce, kampanye, lookbook, seri video media sosial, acara?
• Untuk produk atau brand apa?
• Di mana hasilnya akan tampil?
• Suasana apa yang diinginkan? Hangat dan sehari-hari, rapi dan mewah, energik dan sporty?

Ringkasan pendek ini membantu booker langsung membayangkan pekerjaannya. Ringkasan ini juga membantu model yang diajukan memutuskan apakah pekerjaan itu cocok untuk mereka.

Tanggal, lokasi dan durasi

Sebutkan sespesifik mungkin:

1. Tanggal pemotretan atau acara, termasuk tanggal cadangan atau tanggal pengganti jika cuaca buruk.
2. Jam kedatangan (call time) dan perkiraan lama hari kerja, agar talenta bisa merencanakan perjalanan dan istirahat.
3. Lokasi: kota, serta apakah di studio, lokasi outdoor atau venue.
4. Fitting atau gladi, jika diperlukan, dan kapan akan dilaksanakan.

Jika tanggal belum pasti, sampaikan. Agensi bisa menahan talenta sementara (option), tetapi akan membantu jika mereka tahu seberapa pasti rencananya.

Jika pemotretan melibatkan perjalanan lintas negara, sebutkan sejak awal. Izin kerja dan pengaturan perjalanan bisa memakan waktu, dan persyaratannya berbeda di tiap negara. Artikel kami tentang bekerja di luar negeri menjelaskan alasannya, dan halaman penempatan global kami membahas bagaimana kami membantunya.

Siapa yang Anda cari

Gambarkan talenta yang Anda butuhkan dengan fokus pada peran, bukan pada templat yang sempit:

• Jumlah model dan peran masing-masing, misalnya "pasangan berusia tiga puluhan" atau "tiga sahabat sedang piknik".
• Rentang usia yang ingin ditampilkan oleh karakter. Jika ada yang berusia di bawah 18 tahun, sebutkan, karena berlaku ketentuan izin, pendampingan dan aturan setempat.
• Tampilan dan styling: rambut natural, tato yang terlihat boleh atau tidak, panjang rambut tertentu jika memang penting.
• Keterampilan: berjalan untuk runway, mengucapkan dialog, menyetir, olahraga tertentu, bahasa, nyaman dengan hewan.
• Ukuran, jika pakaian sudah dibuat. Cantumkan ukuran sampel, dan gunakan sistem ukuran yang konsisten; konverter ukuran kami bisa membantu jika brand dan talenta memakai sistem yang berbeda.

Jujurlah tentang apa yang wajib dan apa yang sekadar preferensi. Daftar panjang "harus ada" bisa menyingkirkan orang-orang bagus karena alasan yang tidak memengaruhi hasil akhir.

Hak penggunaan, bagian yang paling sering terlewat

Hak penggunaan (usage) menjelaskan bagaimana, di mana dan berapa lama Anda akan menggunakan foto atau video. Hal ini memengaruhi talenta mana yang tersedia dan berapa biaya booking-nya, jadi harus ada di brief pertama, bukan baru di kontrak akhir.

Sebutkan:

• Media: situs web, media sosial (organik atau berbayar), cetak, luar ruang, TV, di dalam toko, kemasan.
• Wilayah: satu negara, satu kawasan, atau seluruh dunia.
• Durasi: berapa lama konten akan digunakan.
• Eksklusivitas: apakah talenta harus menghindari bekerja untuk pesaing selama periode tertentu.

Panduan kami tentang hak penggunaan, buyout dan model release menjelaskan istilah-istilah ini lebih rinci.

Budget dalam bentuk kisaran

Anda tidak perlu menyebut angka pasti, tetapi kisaran yang realistis membantu agensi menyarankan talenta yang benar-benar bisa Anda pesan. Tarif sangat bervariasi tergantung pasar, pengalaman talenta, lama hari kerja dan, terutama, hak penggunaannya.

Jika Anda tidak yakin berapa yang realistis, sampaikan saja. Agensi yang baik lebih memilih membicarakannya daripada mengirim pilihan yang tidak sesuai.

Detail praktis di hari pelaksanaan

Detail kecil sangat berpengaruh pada kelancaran pemotretan:

• Apakah penata rambut dan rias disediakan, atau talenta harus datang dalam keadaan siap.
• Apakah talenta perlu membawa sesuatu, seperti sepatu tertentu atau pakaian dalaman.
• Ruang ganti dan waktu istirahat.
• Makan, terutama untuk hari yang panjang, dan kebutuhan makanan khusus yang bisa Anda akomodasi.
• Siapa narahubung di lokasi.

Cara membagikan referensi

Mood board dan foto referensi sangat membantu, tetapi gunakan untuk menjelaskan suasana, pencahayaan dan styling, bukan sebagai permintaan untuk mencari orang yang mirip. Jika Anda membagikan foto orang tertentu, jelaskan apa yang Anda sukai darinya, misalnya energinya, kehangatannya atau styling-nya, agar agensi bisa menemukan kualitas itu pada talenta yang tersedia.

Kekurangan umum yang memperlambat casting

• Hak penggunaan tidak dicantumkan atau hanya ditulis "semua media".
• Tanggal "menyusul" tanpa keterangan kapan.
• Persyaratan fisik yang sangat sempit padahal tidak terlalu dibutuhkan untuk hasil akhir.
• Tidak menyebut perjalanan padahal talenta harus naik pesawat.
• Tidak ada narahubung untuk pertanyaan.

Langkah Anda berikutnya

Formulir casting brief kami disusun berdasarkan bagian-bagian di atas, sehingga Anda bisa mengisinya dalam beberapa menit. Jika proyek Anda masih dalam tahap perencanaan, hubungi kami dan kami bisa membantu menyusun brief sebelum Anda mengirimkannya.