วิธีเขียน casting brief ให้ได้ทาเลนต์ที่ใช่

casting brief คือเอกสาร อีเมล หรือแบบฟอร์มที่บอกเอเจนซี่ว่าคุณต้องการอะไรสำหรับการถ่าย แคมเปญ หรืออีเวนต์ ยิ่งบรีฟดี เอเจนซี่ก็ยิ่งเสนอคนที่เหมาะจริงได้เร็ว และมีเรื่องไม่คาดคิดตามมาน้อยลง

ความล่าช้าในการแคสติ้งหลายครั้งเกิดจากรายละเอียดที่ขาดหาย มากกว่าการขาดทาเลนต์ที่เหมาะสม คู่มือนี้อธิบายว่าควรใส่อะไร และแต่ละส่วนสำคัญอย่างไร

เริ่มจากสรุปโปรเจกต์ในหนึ่งย่อหน้า

ก่อนลงรายละเอียด อธิบายงานด้วยประโยคง่าย ๆ ไม่กี่ประโยค:

• คุณกำลังทำอะไร? งานถ่ายอีคอมเมิร์ซ แคมเปญ ลุคบุ๊ก ซีรีส์วิดีโอโซเชียล หรืออีเวนต์?
• สำหรับสินค้าหรือแบรนด์อะไร?
• ผลงานจะไปปรากฏที่ไหน?
• ควรให้ความรู้สึกแบบไหน? อบอุ่นและเป็นกันเอง หรูหราและประณีต หรือกระฉับกระเฉงแบบสปอร์ต?

สรุปสั้น ๆ นี้ช่วยให้บุ๊กเกอร์เห็นภาพงานได้ทันที และยังช่วยให้นางแบบที่ถูกเสนอชื่อตัดสินใจได้ว่างานเหมาะกับตัวเองไหม

วันที่ สถานที่ และระยะเวลา

ระบุให้เจาะจงที่สุดเท่าที่ทำได้:

1. วันถ่ายหรือวันจัดงาน รวมถึงวันสำรองหรือวันเผื่อสภาพอากาศ
2. เวลาเรียกตัวและความยาวของวันโดยประมาณ เพื่อให้ทาเลนต์วางแผนการเดินทางและการพักผ่อนได้
3. สถานที่ เมือง และเป็นสตูดิโอ โลเคชันกลางแจ้ง หรือสถานที่จัดงาน
4. การลองชุดหรือการซ้อม ถ้ามี และจะจัดเมื่อไหร่

ถ้ายังไม่กำหนดวันแน่นอน ให้บอกตรง ๆ เอเจนซี่จองทาเลนต์ไว้ชั่วคราว (ออปชัน) ได้ แต่ควรรู้ว่าแผนแน่นอนแค่ไหน

ถ้าการถ่ายต้องเดินทางข้ามประเทศ ให้แจ้งตั้งแต่แรก ใบอนุญาตทำงานและการเตรียมการเดินทางอาจใช้เวลา และข้อกำหนดต่างกันไปในแต่ละประเทศ บทความ การทำงานต่างประเทศ อธิบายเหตุผล และหน้า global placement ของเราอธิบายว่าเราช่วยอย่างไร

คุณกำลังมองหาใคร

อธิบายทาเลนต์ที่ต้องการโดยเน้นบทบาท มากกว่าแม่แบบที่แคบ:

• จำนวนนางแบบ และบทบาทของแต่ละคน เช่น "คู่รักวัยสามสิบ" หรือ "เพื่อนสามคนไปปิกนิก"
• ช่วงอายุ ที่ตัวละครควรดูเป็น ถ้ามีผู้ที่อายุต่ำกว่า 18 ปีเกี่ยวข้อง ให้แจ้งไว้ เพราะเรื่องความยินยอม การดูแล และกฎท้องถิ่นจะมีผล
• ลุคและสไตลิ่ง ผมธรรมชาติ รับรอยสักที่มองเห็นได้หรือไม่ ความยาวผมเฉพาะถ้าสำคัญจริง
• ทักษะ เดินรันเวย์ พูดบท ขับรถ เล่นกีฬา พูดภาษาใดภาษาหนึ่ง หรือคุ้นเคยกับสัตว์
• ไซซ์ ถ้าเสื้อผ้าทำไว้แล้ว ให้ระบุไซซ์ตัวอย่าง และใช้ระบบไซซ์ระบบเดียวให้สม่ำเสมอ เครื่องมือแปลงไซซ์ ช่วยได้เมื่อแบรนด์กับทาเลนต์ใช้คนละระบบ

บอกตามจริงว่าอะไรจำเป็นและอะไรเป็นแค่ความชอบ รายการ "ต้องมี" ที่ยาวเกินไปอาจตัดคนเก่งออกด้วยเหตุผลที่ไม่มีผลต่อภาพสุดท้าย

สิทธิ์การใช้งาน ส่วนที่บรีฟส่วนใหญ่มักลืม

สิทธิ์การใช้งาน (usage) อธิบายว่าคุณจะใช้ภาพหรือวิดีโออย่างไร ที่ไหน และนานเท่าไร ซึ่งส่งผลต่อว่าทาเลนต์คนไหนว่าง และค่าจ้างเท่าไร จึงควรอยู่ในบรีฟแรก ไม่ใช่รอถึงสัญญาฉบับสุดท้าย

ระบุ:

• สื่อ: เว็บไซต์ โซเชียลมีเดีย (ออร์แกนิกหรือโฆษณาแบบจ่ายเงิน) สิ่งพิมพ์ ป้ายกลางแจ้ง ทีวี ในร้าน บรรจุภัณฑ์
• พื้นที่: ประเทศเดียว ภูมิภาค หรือทั่วโลก
• ระยะเวลา: จะใช้คอนเทนต์นานเท่าไร
• ความเป็นเอกสิทธิ์ (exclusivity): ทาเลนต์ต้องงดรับงานกับคู่แข่งในช่วงเวลาหนึ่งหรือไม่

คู่มือ สิทธิ์การใช้ภาพ บายเอาต์ และเอกสารยินยอมของนางแบบ อธิบายคำเหล่านี้ละเอียดขึ้น

งบประมาณเป็นช่วง

ไม่จำเป็นต้องบอกตัวเลขที่แน่นอน แต่ช่วงงบที่สมจริงช่วยให้เอเจนซี่เสนอทาเลนต์ที่คุณจองได้จริง ค่าตัวต่างกันมากตามตลาด ประสบการณ์ของทาเลนต์ ความยาวของวัน และที่สำคัญที่สุดคือสิทธิ์การใช้งาน

ถ้าไม่แน่ใจว่าเท่าไรถึงสมจริง ให้บอกไป เอเจนซี่ที่ดีอยากคุยกันให้เข้าใจมากกว่าส่งตัวเลือกที่ไม่ตรงกับงบ

รายละเอียดเชิงปฏิบัติในวันถ่าย

รายละเอียดเล็ก ๆ ทำให้การถ่ายราบรื่นขึ้นมาก:

• มีช่างทำผมและแต่งหน้าให้ หรือทาเลนต์ต้องมาแบบพร้อมแล้ว
• ทาเลนต์ต้องนำอะไรมาเองหรือไม่ เช่น รองเท้าเฉพาะหรือชุดชั้นในสำหรับซ้อนด้านใน
• ห้องเปลี่ยนชุดและช่วงพัก
• อาหาร โดยเฉพาะวันที่ยาว และข้อจำกัดด้านอาหารที่คุณรองรับได้
• ใครเป็นผู้ประสานงานในกองถ่าย

วิธีแชร์ภาพอ้างอิง

มู้ดบอร์ดและภาพอ้างอิงมีประโยชน์ แต่ใช้เพื่ออธิบายอารมณ์ แสง และสไตลิ่ง ไม่ใช่เพื่อขอหาคนหน้าเหมือน ถ้าแชร์ภาพของบุคคลใด ให้บอกว่าชอบอะไรในภาพนั้น เช่น พลังงาน ความอบอุ่น หรือสไตลิ่ง เพื่อให้เอเจนซี่หาคุณสมบัตินั้นในทาเลนต์ที่ว่างได้

ช่องโหว่ที่พบบ่อยซึ่งทำให้แคสติ้งช้าลง

• ไม่ระบุสิทธิ์การใช้งาน หรือเขียนเพียงว่า "ทุกสื่อ"
• วันที่ "รอยืนยัน" โดยไม่บอกว่าจะยืนยันเมื่อไหร่
• ข้อกำหนดทางกายภาพที่แคบมากเกินกว่าที่ภาพสุดท้ายต้องการจริง
• ไม่บอกเรื่องการเดินทาง ทั้งที่ทาเลนต์ต้องขึ้นเครื่องบิน
• ไม่มีผู้ติดต่อสำหรับคำถาม

ก้าวต่อไปของคุณ

แบบฟอร์ม casting brief ของเราออกแบบตามหัวข้อด้านบน คุณกรอกได้ภายในไม่กี่นาที ถ้าโปรเจกต์ยังอยู่ระหว่างวางรูปแบบ ติดต่อเรา แล้วเราจะช่วยปรับบรีฟก่อนส่ง