Cómo escribir un brief de casting que atraiga al talento adecuado

Un brief de casting es el documento, correo o formulario que le dice a una agencia qué necesitas para una sesión, una campaña o un evento. Cuanto mejor sea el brief, más rápido podrá la agencia proponer personas que de verdad encajen, y menos sorpresas habrá después.

Muchos retrasos en un casting se deben a datos que faltan, no a la falta de talento adecuado. Esta guía repasa qué incluir y por qué importa cada parte.

Empieza con el proyecto en un párrafo

Antes de cualquier detalle, describe el trabajo en unas pocas frases sencillas:

• ¿Qué vas a producir? ¿Una sesión de e-commerce, una campaña, un lookbook, una serie de videos para redes, un evento?
• ¿Para qué producto o marca es?
• ¿Dónde se va a ver el resultado?
• ¿Qué sensación debe transmitir? ¿Cálida y cotidiana, pulida y lujosa, enérgica y deportiva?

Este resumen ayuda a un booker a imaginar el trabajo de inmediato. También ayuda a los modelos propuestos a decidir si el trabajo les conviene.

Fechas, lugar y duración

Sé lo más concreto posible:

1. Fechas de la sesión o del evento, incluidas las fechas de respaldo o por clima.
2. Hora de llamado y duración prevista de la jornada, para que el talento pueda organizar el traslado y el descanso.
3. Lugar: la ciudad, y si es un estudio, una locación exterior o un recinto.
4. Pruebas de vestuario o ensayos, si hacen falta, y cuándo serán.

Si las fechas aún no están definidas, dilo. Una agencia puede poner una reserva provisional (una opción) sobre el talento, pero ayuda saber qué tan firme es el plan.

Si la sesión implica viajar a otro país, menciónalo desde el principio. Los permisos de trabajo y los arreglos de viaje pueden tardar, y los requisitos cambian según el país. Nuestro artículo sobre trabajar en el extranjero explica por qué, y nuestra página de colocación internacional cuenta cómo lo apoyamos.

A quién estás buscando

Describe el talento que necesitas centrándote en el papel y no en una plantilla rígida:

• Número de modelos y el papel de cada uno, por ejemplo "una pareja de unos treinta años" o "tres amigos en un picnic".
• Rango de edad que debe aparentar el personaje. Si participa alguien menor de 18 años, dilo, porque se aplican el consentimiento, la supervisión y las normas locales.
• Imagen y estilismo: pelo natural, tatuajes visibles bienvenidos o no, un largo de pelo concreto si de verdad importa.
• Habilidades: caminar en pasarela, decir textos, manejar, un deporte, un idioma, comodidad con animales.
• Tallas, si la ropa ya está hecha. Indica las tallas de muestra y usa un sistema de tallas coherente; nuestro conversor de tallas ayuda cuando la marca y el talento usan sistemas distintos.

Sé honesto sobre lo que es imprescindible y lo que es una preferencia. Una lista larga de "requisitos obligatorios" puede descartar a buenas personas por motivos que no afectan la imagen final.

El uso, la parte que más briefs olvidan

El uso describe cómo, dónde y durante cuánto tiempo vas a usar las imágenes o el video. Influye en qué talento está disponible y en el costo de la contratación, así que debe ir en el primer brief y no solo en el contrato final.

Indica:

• Medios: sitio web, redes sociales (orgánicas o pagadas), impresos, exteriores, TV, punto de venta, empaques.
• Territorio: un país, una región o todo el mundo.
• Duración: durante cuánto tiempo se usará el contenido.
• Exclusividad: si el talento debe evitar trabajar para la competencia durante un período.

Nuestra guía sobre derechos de uso, buyouts y autorizaciones de modelo explica estos términos con más detalle.

El presupuesto, como rango

No hace falta que compartas una cifra exacta, pero un rango realista ayuda a la agencia a proponer talento que de verdad puedas contratar. Las tarifas varían mucho según el mercado, la experiencia del talento, la duración de la jornada y, sobre todo, el uso.

Si no sabes qué es realista, dilo. Una buena agencia prefiere hablarlo contigo antes que enviarte opciones que no encajan.

Detalles prácticos del día

Los pequeños detalles marcan una gran diferencia en cómo fluye una sesión:

• Si habrá peinado y maquillaje, o si el talento debe llegar listo.
• Si el talento tiene que llevar algo, como zapatos concretos o ropa interior de base.
• Vestidores y descansos.
• Comidas, sobre todo en jornadas largas, y las necesidades alimentarias que puedas atender.
• Quién será el contacto en el set.

Cómo compartir referencias

Los moodboards y las imágenes de referencia son útiles, pero úsalos para explicar el ambiente, la iluminación y el estilismo, no para pedir a alguien idéntico. Si compartes imágenes de personas concretas, di qué te gusta de ellas, como la energía, la calidez o el estilismo, para que la agencia pueda encontrar esa cualidad en el talento disponible.

Vacíos comunes que retrasan un casting

• El uso no aparece o se describe solo como "todos los medios".
• Fechas "por confirmar" sin indicar cuándo se sabrán.
• Requisitos físicos muy estrictos que la imagen final en realidad no necesita.
• No se menciona el viaje cuando el talento tendrá que tomar un avión.
• No hay una persona de contacto para dudas.

Tu siguiente paso

Nuestro formulario de brief de casting sigue las secciones de esta guía, así que puedes completarlo en pocos minutos. Si tu proyecto todavía está tomando forma, contáctanos y te ayudamos a darle forma al brief antes de enviarlo.